Резюме Руководитель АХО

Полная

Полный день

С 2002 по 2004 год - Московский Государственный Колледж Станкостроения
Экономики и Управления. Факультет: менеджмент и маркетинг. Специальность: бухучет.
С 2004 по 2009 год - Финансовый университет (ФА) при Правительстве РФ (бывш. ВЗФЭИ). Факультет: менеджмент и маркетинг. Специальность: Государственное и Муниципальное управление.

В данный момент изучаю французский язык.

- английский (начальный уровень)
- французский (в процессе изучения)

Август 2011 — Февраль 2013г. Компания "Бюрократ"
Должность: Руководитель АХО
• Общее руководство сотрудниками отдела (22 человека): секретари, водители, курьеры, электрики, разнорабочие, офис-менеджер
• Составление должностных инструкций для сотрудников отдела, проведение собеседований на открытые вакансии в отдел
• Ведение документооборота компании в базе на основе Microsoft Access
• Разработка рабочих программ на основе Microsoft Access и составление инструкций по работе с ними
• Ведение бюджета отдела, оптимизация расходов, планирование, отчетность
• Обеспечение бесперебойной работы компании в рамках административно-хозяйственной части:
1- Обеспечение жизнедеятельности организации (закупка канцтоваров, хозтоваров, продуктов, мебели, и т.д.).
2 - Взаимодействие с арендодателями, ремонтными компаниями и т.д.
3 - Работа с экспресс-почтой и Почтой России
4 - Логистика курьерских и водительских поездок
5 - Консультация сотрудников других подразделений, решение проблем по работе офиса


Июнь 2010 — Август 2011г. Компания "Бюрократ"
Должность: Специалист по документационному обеспечению
Обязанности:
• Ведение документооборота компании в базе на основе Microsoft Access
• Разработка рабочих программ на основе Microsoft Access
• Работа с экспресс-почтой и Почтой России
• Логистика курьерских и водительских поездок
• Ведение бюджета по почтовым расходам
• Консультация сотрудников других подразделений по общим вопросам


Трудовая деятельность:
Август 2008 — Июнь 2010г. ЗАО "ЦЕМТРАНС"
Должность: личный помощник руководителя
Обязанности:
• Встреча гостей,
• Прием звонков,
• Регистрация документов в журнале Excel ,
• Осуществление заказа продуктов, канц./хоз. товаров,
• Работа с контрагентами
• Работа с договорами
• Первичная документация
• Выполнение поручений руководства


Сентябрь 2007г. – август 2008г. ООО «ВагонТрансСервис»
Должность: менеджер по работе с клиентами
Обязанности:
• Работа с контрагентами
• Выставление счетов
• 1С
• Отслеживание отгрузок
• Оформление первичной документации
• Подписание договоров с новыми клиентами
• Разрешение конфликтных ситуаций


Декабрь 2006г. – август 2007г. ОАО «Холдинг «ОПТИМА-ИНВЕСТ».
Должность: секретарь-референт
Обязанности:
• Телефонные переговоры с помощью мини-АТС,
• Организация проведения совещаний, корпоративных мероприятий (кофе-брейки, праздники и д.р.)
• Регистрация документов в системе электронного документооборота DocsVision,
• Ведение электронной базы в системе Microsoft Access,
• Осуществление заказа продуктов, канц./хоз. товаров,
• Архивирование документации

- Владение оргтехникой и компьютером (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, Outlook, Access, Adobe Photoshop)
- Умение руководить людьми
- Стрессоустойчивость, многозадачность, активность
- Умение работать в команде
- Креативность

Умею находить общий язык с людьми. Коммуникабельна, быстро обучаюсь.
Имею желание узнавать новые для себя отросли работы.