Вы – за автоматизацию своего производства? Почему же не передать бухучёт, который является вспомогательным, непрофильным процессом, на внешнее бухгалтерское обслуживание?
Современные заказчики, клиенты и покупатели хотят получать товары, услуги и сервис быстрее, качественнее и дешевле. Поэтому руководителю любого предприятия приходится постоянно работать над усовершенствованием рабочего процесса.
В первую очередь, это означает, что нужно искать новые способы минимизации временных и денежных издержек и улучшения потребительских свойств предлагаемого продукта. И здесь очень важно правильно расставить приоритеты: что делать – постараться охватить необъятное или сконцентрироваться на самом главном? Бухгалтерское сопровождение – это как раз второй вариант.
Грамотный бухгалтерский учёт гарантирует, что руководитель всегда будет иметь полноценную достоверную информацию о финансовом состоянии компании, а также то, что у предприятия не будет возникать проблем с контролирующими ведомствами. Однако при этом нельзя забывать и о том, что бухгалтерский отдел никак не влияет на качество продукции или на лояльность потребителей, но требует к себе такого же внимания, как и рабочие подразделения.
Бухгалтерам нужно обеспечить рабочее место и достаточную загрузку, чтобы оправдать их заработную плату. Надёжных бухгалтеров ещё нужно найти и не забыть обеспечить их специализированной литературой. А ведь время и средства, потраченные на организацию и ежемесячное обеспечение бухгалтерского отдела, можно направить на основную работу, например, на разработку новых продуктов или освоение новых направлений.
Переход на аутсорсинговое бухгалтерское сопровождение свидетельствует о том, что руководитель рационален, понимает всю необходимость совершенствования организационной структуры предприятия и умеет делегировать полномочия. Такой подход даёт возможность высвободить время для более важных дел, и, в конечном итоге, позволяет увеличить эффективность работы компании.
Проведите простую аналогию. Вы вряд ли будете создавать собственную ремонтную службу для обслуживания своих компьютеров или периодического ремонта в офисе. Чем самому заниматься поиском профессиональных специалистов, проще сразу обратиться в сервисный центр, который имеет необходимое оснащение и готов предоставить гарантию на свои услуги. Опыт и знания любой из профессиональных бухгалтерских компаний-аутсорсеров, к которым относится и Auditpost.ru, – также намного значительнее, чем у собственного бухгалтерского отдела. При этом ее услуги, в общем итоге, обходятся на треть дешевле. Безусловно, аутсорсинг – один из самых эффективных методов оптимизации.
