Многие менеджеры задумываются над вопросом повышения эффективности персонала, зачастую безуспешно. При запуске новых продуктов или работе над конечным этапом проекта, когда наблюдаются всплески повышенной активности сотрудников, легко принять подобные проявления работоспособности за норму, но такие периоды неизбежно проходят. Так как же добиться устойчивой продуктивности персонала, сделать ее нормой своей профессиональной активности?
Начинать надо с осознания, что продуктивность подразумевает оптимизацию всего жизненного уклада, а не только рабочего графика. Жизнь человека включает различные взаимосвязанные сферы: налаженные личные отношения способствуют профессиональным успехам, а стабильная и любимая работа позволяет вести полноценную личную жизнь. Существует концепция, определяющая взаимное влияние различных сфер деятельности человека: личные отношения, карьера, общественная активность и здоровье (физическое, психическое, интеллектуальное).
Согласно этой теории, обеденный перерыв, проведенный вместе с сослуживцем, который вам приятен, окажет благотворное влияние на ваше здоровье и профессиональную активность. Напрашивается вывод: даже обеденное время можно считать продуктивной деятельностью, поскольку оно непосредственно сказывается на многих сферах жизнедеятельности любого индивидуума.
Достичь желаемой продуктивности будет легче, если правильным образом упорядочить список задач соответственно количеству времени, необходимого для выполнения каждой из них. Важно управление не просто временными ресурсами, а энергией, которую сотрудники готовы потратить на выполнение задач. Значит, сон и кратковременный отдых после каждого часа работы имеют первостепенное значение для производительности труда. Дополнительный резерв легко найти, выбирая из списка задачи, выполнить которые удастся без значительных затрат интеллектуальной энергии.
Выполнение самых сложных дел лучше планировать на утреннее время, когда уровень энергии организма еще высок. По мере накопления усталости, нужно переходить к выполнению менее энергоемких заданий. Это позволит работникам оставаться трудоспособными целый день, полноценно выполнив запланированное. Некоторым людям, наоборот, требуется определенное время для раскачки, поэтому они предпочтут упорядочить свой список задач по нарастанию трудоемкости.
Важный резерв повышения эффективности труда можно найти в использовании коротких промежутков времени между различными мероприятиями для выполнения заданий, требующих длительной работы. Эти случайные временные отрезки трудно спланировать заранее, но они непременно появляются в течение каждого рабочего дня. Рационально распоряжаясь ими, можно за несколько приемов реализовать дополнительный пункт дневной программы. Это лучше, чем счесть такое время непригодным для эффективной работы и потратить его впустую, например, на посещение социальных сетей.
Безусловно, невозможно работать по 16 часов ежедневно без перерыва. Даже самые амбициозные и мотивированные личности выдержат подобный режим активности на протяжении лишь относительно непродолжительного периода. Невозможно длительно сохранять высокий уровень концентрации, поэтому при таком напряженном рабочем ритме неизбежно снижается производительность труда.
Главный секрет повышения продуктивности заключается в дисциплине и постоянной самоотдаче выполняемой работе. Правильная организация труда – ваш верный помощник. Выявление и использование описанных выше резервов позволит достичь существенного прогресса на пути к главным стратегическим целям.
Услуги управленческого консультирования от SCM Consult позволят вашей компании оценить уровень текущей продуктивности сотрудников путем использования наших уникальных инструментов диагностики и выстроить эффективную систему управления персоналом.
