481 185

ВАКАНСИИ

197 641

РЕЗЮМЕ

215 846

КОМПАНИИ

Особенности офисного переезда

Не стоит полагать, что офисный переезд представляет собой простую процедуру, которая не занимает много времени и сил. На самом деле переезд компании должен быть тщательно спланирован, продуман и рассчитана каждая деталь. Не стоит полагать, что небольшое количество сотрудников компании соответствует небольшому количеству вещей и переезд можно оформить своими силами. В любом случае привлечение специалистов необходимо. Только тогда можно рассчитывать на то, что перевоз грузов будет осуществлен качественно и в срок. Тем не менее, имеется ряд правил, которых необходимо придерживаться во время переезда и до него.

Даже правильно организованное архивное и складское хранение, при вмешательстве непосвященных лиц транспортной компании может привести к путанице. Именно поэтому необходимо выделить сотрудника переезжающей фирмы для контроля за упаковкой документов и важных вещей. Сотрудники курьерской компании в свою очередь отвечают за правильную упаковку, которая обеспечит сохранность и целостность особо важных элементов, обеспечат хранение вещей на складе при необходимости.

Особую опасность переезд компании представляет для офисной техники, которая довольно чутко реагирует на неправильную транспортировку. Так как офис практически станет парализован в работе даже без просто копировального аппарата, необходимо убедиться, что вся офисная техника правильно упакована и уложена, что не составит труда для сотрудников курьерской компании.

Большое значение имеет время переезда. По сути - это потерянные часы работы. И чем больше длиться переезд, тем больше фирма недополучила прибыли. Поэтому слаженная и быстрая работа профессиональных грузчиков и водителей обеспечит переезжающей фирме минимальную потерю выгод. Крайние сроки для переезда самой большой фирмы не должны превышать суток. В крайнем случае можно организовать складское хранение не довезенных вещей.

Если складское хранение предполагает наличие тяжелого оборудования, которое необходимо перевезти, то курьерская компания предоставит не только грузчиков-профессионалов, но и специальное оборудования, которое позволит переместить вещи большого веса, склад для хранения при необходимости.

Каждый сотрудник переезжающей фирмы почувствует профессионализм транспортной компании и при распаковке вещей. Если каждый сотрудник получит свои личные вещи в отдельной упаковке, это значительно сократит время распаковывания и быстрее позволит приступить непосредственно к работе. Менеджеры курьерской компании предоставляют каждому сотруднику подписанный коробок, куда сотрудники самостоятельно пакуют свои личные вещи. Таким образом полностью исключается путаница и неразбериха.