Коробки из многослойного картона применяются для хранения документов. В продаже представлен широкий выбор тары для эффективного решения задач архивации.

Удобная и надежная упаковка для архивации документов

Работа любого предприятия предполагает использование большого объема документов – договоров, накладных, счетов-фактур, распоряжений, личных дел и пр. Документация требует особого обращения, ей важно обеспечить оптимальные условия хранения, в том числе при отправке в архив.

Эту задачу отлично решают специальные короба и ящики, выполненные из гофрокартона, их используют в процессе хранения и перевозки документов (например, при переезде в новый офис).

Преимущества картонных архивных коробок:

• высокая прочность – прекрасно держат форму и защищают бумаги от внешних воздействий;
• удобство – короба мало весят, облегчают доступ к документации, хорошо поддаются маркировке;
• оптимизация пространства – тара дает возможность рационально использовать свободное место;
• экологическая безопасность – сырье, из которого производятся короба, абсолютно безвредно.

Использование картонной тары позволяет создавать такую систему хранения бумаг, при которой сотрудники предприятия могут в любое время обратиться к архиву, чтобы достать договор, счет или накладную. Архивные коробки для документов имеют разные габариты, но любая тара вмещает в себя бумаги формата A4. Различают два вида изделий – 4-х клапанные короба и ящики с крышкой.

Характеристики архивных картонных ящиков и коробов

Четырехклапанные короба – это доступная и удобная в работе тара, изготавливаемая из гофрокартонных листов. Коробки легко складываются, что упрощает их перевозку (занимают минимум места). Данный вид изделий особенно часто используют для хранения документации, отправленной в архиве.

Архивные ящики – это оптимальное решение для хранения бумаг, которые еще могут понадобиться. К плюсам упаковки можно отнести наличие плотной крышки (съемной или несъемной).

Основные характеристики архивной тары:

• габариты и тип гофрокартона;
• цвет;
• марка картона и полезный объем.

Короба из многослойного материала не требуют особых условий при работе – упаковку не нужно скреплять или сшивать. При необходимости тара легко и быстро складывается, хранясь стопками. Рекомендуется хранить архивные ящики в помещениях с низким уровнем влажности, это поможет продлить срок службы продукции из картона. Тару можно заказать в специализированной компании, которая предлагает готовую упаковку и изготавливает короба и ящики по индивидуальным заказам.