Первое правило эффективного управления запасами и материальными ценностями — правильная организация ведения складского хозяйства. Тут можно переиначить известную мудрость — «Покажи мне свой склад и я скажу насколько успешен твой бизнес». Действительно, часто предприниматели и владельцы больших компаний недооценивают роль складского хозяйства в ведении бизнеса, а ведь объемы финансовых потоков напрямую связаны с потоками материальными.
Приведем несколько основных принципов, которые помогут добиться максимальной отдачи.
Во-первых, любая компания ориентирована на тот или иной вид товара, который лучше всего продается в определенную пору года. Например запчасти к сельскохозяйственной технике больше всего востребованы во время полевых работ. Летом возрастает спрос на строительные материалы. В преддверии новогодних и рождественских праздников наблюдается приток покупателей в продуктовых супермаркетах и в магазинах, торгующих сувенирами и игрушками.
Очевидно, что в это время потребуется значительно большее количество сотрудников на складах, обеспечивающих своевременные поставки продукции на прилавки. Сегодня можно воспользоваться такой популярной услугой, как аутсорсинг складского персонала, а специалисты компании OUTLOG помогут вам с решением вопроса нехватки рабочих рук. Благодаря разветвленной сети региональных представительств стало возможным в сжатые сроки направление рабочей силы из отдаленных субъектов РФ в Москву, СПб и другие города. Соответственно, когда спрос падает, от этого персонала можно отказаться без ущерба для бизнеса.
Второй важный момент — контроль над потоком материальных средств. Многие ошибочно полагают, что основная задача ревизии и инвентаризации — выявление недостающих товаров и пересортицы. Однако, как свидетельствует практика, персонал лишь на треть может быть виновным в возникновении недостачи, а остальные две трети — это результат неправильной организации.
Можно предположить несколько основных причин:
- нет четкой регламентации нахождения посторонних на складе;
- неудобное размещение стеллажей;
- персонал не в полной мере ознакомлен со своими должностными инструкциями;
- ошибки в программном обеспечении.
Если внимательно проанализировать все эти недоработки, то можно со временем сделать работу складского персонала более эффективной и максимально минимизировать количество ошибок.
