Многие убеждены, что свободное время есть только у ленивых или бездельников. Настоящий «работяга» вряд ли будет сидеть у компьютера в офисе без дела или лежать дома на диване после насыщенного рабочего дня. У истинной хозяйки при этом обязательно должна быть гора немытой посуды на кухне, к которой некогда притронуться. Спешим вас огорчить. Чтобы успевать все не только на работе, но и дома, а также находить время на своих родных и себя, нужно рационально использовать рабочее время. Это вполне возможно. Есть 5 действенных приемов, о которых многие знают, но редко пользуются. Если придерживаться этих советов, появится время и на отчеты, и на походы в театр.

Совет 1 – все или ничего

Есть люди, которым невероятно сложно концентрировать внимание на важных вещах. Если вы из их числа, попробуйте следующее. Представьте, что факторов, которые вас отвлекают, не существует. Например, Рэймонд Чандлер (американский писатель), когда его посещало вдохновение, садился за письменный стол и начинал творить. Если мысли не посещали писателя, он все равно продолжал сидеть, глядя на чистый лист бумаги или стены. Попробуйте. Этот прием обязательно поможет абстрагироваться от внешних факторов, концентрироваться на деталях станет легче.

Совет 2 – используйте томатотаймер

Так называемой техникой «помидора» (Pomodoro), предложенной Франческо Чирилло в 80-е годы прошлого века, пользуются миллионы людей по всему свету. Необычное название техника получила из-за таймера, напоминающего помидор. Суть состоит в том, чтобы в течение определенного времени (пока не остановится таймер) выполнять конкретный вид работы (читать письма, заниматься отчетом или совершать звонки). Очень важно не смешивать задания, а сконцентрироваться только на чем-то одном. Разумеется, необходимо делать небольшие перерывы, а затем вновь приступать к выполнению другой «помидорки». Многие люди, пользующиеся техникой, подтверждают ее эффективность. С ее помощью можно сократить число рабочих часов практически вдвое.

Совет 3 – делегируйте полномочия

Генри Форд однажды признался, что не смог бы стать успешным, если бы все делал сам. Успех в определенной степени зависит от того, умеет ли руководитель делегировать полномочия. Есть категория людей, которая боится или не желает перекладывать какую-то работу на других. Иногда нам кажется, что лучше нас это задание не сделает никто. Успешный руководитель не рассуждает о том, почему горит лампочка. Он просто дает работу конкретному человеку, который в этом разбирается намного лучше, и сосредотачивается на более важных для него вещах (управлении предприятием, повышении прибыли, мотивации). Может, и вам не мешало бы последовать примеру успешных и богатых? Можно начать с простого – поручить мужу или детям убраться в комнате. Тогда появится время и на семью, и на себя.

Совет 4 – чем больше, тем лучше

Многим бывает тяжело справиться с какой-то задачей, поскольку они не могут разбивать ее на части. Бизнес-тренеры советуют планировать работу таким образом, чтобы во время просмотра ежедневника не округлялись глаза. Многих одна только фраза «Подготовить квартальный отчет» вводит в ступор. Чтобы такого не происходило, следует научиться дробить гигантскую задачу на несколько небольших. Поверьте, решать мелкие задачи намного легче. Например, если вам нужно написать дипломную работу, целесообразно посвятить процессу несколько дней (недель), а не одну ночь. Тогда данная задача не будет выглядеть такой пугающей.

Совет 5 – доведите действия до автоматизма

Чтобы не тратить сутки напролет на выполнение повторяющихся действий, следует довести их до автоматизма. К примеру, если в конце каждой недели руководитель желает видеть на столе отчет о проделанной вами работе, куда обязательно следует вносить номера телефонов, различные ссылки, имена, неплохо было бы завести для этих целей отдельный файл. Именно там будет храниться нужная информация, которую без труда можно «вытащить» и переместить в отчет. Это позволит освободить время, которое раньше тратилось на перечитывание почты, поиск сведений, ссылок в Сети.

Источник PersonJob.ru