В любой компании всегда ведется учет рабочего времени сотрудников, однако в большинстве случаев системы и способы контроля фиксируют только присутствие людей на рабочих местах. Данный процесс может происходить различными способами. К примеру, большое распространение получил пропускной режим, который можно наблюдать на многих крупных производственных предприятиях. В более мелких компаниях учет иногда ведется по факту включения и выключения компьютера сотрудником либо загрузки им специальной программы.

Однако не менее важно не просто фиксировать время, которое сотрудники проводят на своих рабочих местах, но также выявлять, насколько эффективно они выполняют свои должностные обязанности, и какой доход приносят всей компании. Об этом хотят знать практически все руководители. Вот почему правильнее вести учет времени, фактически затраченного на непосредственную деятельность, а не на общение в соцсетях или с коллегами, распитие чая и тому подобное.

Способы и программы, которые зачастую применяют для решения таких вопросов, не определяют уровень продуктивности конкретного сотрудника. При этом табель учета представляет собой только подтверждение факта присутствия персонала, но никак не его действительную деятельность.

Одним из лучших вариантов выхода из подобной ситуации является система учета рабочего времени Kickidler, способная проконтролировать, чем на самом деле заняты люди.

Для начала она собирает всю информацию относительно используемых программ, сайтов и времени, которое тратится на их посещение. Любой ресурс обладает определенным уровнем продуктивности для конкретного специалиста. Например, программистам и инженерам не нужны для работы социальные сети, тогда как большинство маркетологов и рекламщиков вынуждены постоянно ими пользоваться.

После сбора информации программа формирует отчеты для демонстрации эффективности труда отдельных сотрудников и целых подразделений:

• время, которое тратит пользователь на работу в программах или на сайтах (в количестве часов или минут, а также в процентном выражении);
• время, которое тратит вся компания, подразделение и отдельный сотрудник на продуктивную работу и бездействие (в процентах);
• история использования определенных интернет-ресурсов в течение дня;
• как меняется эффективность деятельности в динамике, что позволит руководству понимать, насколько сильно влияют различные факторы на работу коллектива.