Занятость:
Полная

Опыт работы:
от 1 года(лет)

График работы:
Полный день

Требования:
- оконченное высшее образование;
- опыт работы офис-менеджером/секретарем/администратором от 1 года обязательно!
- знание основ делопроизводства‚ делового этикета‚ правил ведения телефонных переговоров‚ оргтехники: факс‚ ксерокс‚ сканер‚ мини-АТС‚ брошюровочных машин;
- уверенное владение программами на уровне пользователя: MS Office (Word‚ Excel‚ PowerPoint‚ корпоративная почта)‚ Internet‚ Adobe (Acrobat‚ Reader‚ Photoshop)‚ ABBYYFineReader;
- исполнительность‚ ответственность‚ пунктуальность‚ дисциплинированность‚ обучаемость‚ коммуникабельность‚ доброжелательность‚ стрессоустойчиовсть‚ грамотная речь и письмо‚ вежливость‚ корректность в общении.

Должностные обязанности:
- Прием‚ распределение телефонных звонков;
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция‚ регистрация‚ учет‚ архивирование документов;
- Встреча посетителей‚ оформление пропусков в БЦ‚ парковку;
- Подготовка‚ печать и отправка деловых писем‚ запросов и других документов‚ касающихся деятельности компании;
- Подбор новых сотрудников‚ предварительное собеседование по телефону‚ организация новых рабочих мест;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Заказ раздаточного материала‚ визиток и пр.;
- Выполнение личных поручений генерального директора;
- Контроль оформления Технических заданий‚ СТУ и других проектов‚ их брошюровка;
- Контроль посещения сотрудников фирмы (ведение табеля посещаемости);
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов‚ бронирование гостиниц‚ обеспечение необходимой информацией;
- Обеспечение офиса канцтоварами‚ расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Организация заказов‚ учет‚ хранение и выдача;
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования‚ коммуникаций;
- Координация и контроль работы уборщицы;
- Взаимодействие с курьерскими компаниями (DHL‚ Pony Express‚ EMS‚ Major Express): вызов курьера‚ отслеживание доставки.

Условия работы:
- Оформление, отпуска, больничные согласно ТК;
- Офис: м. Электрозаводская‚ ул. Большая Почтовая‚ 8 минут пешком от метро;
- график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;
- молодой и дружный коллектив (30 человек);
- бесплатные кофе и чай‚ сладости;
- испытательный срок 2 месяца.