Занятость:
Полная

Опыт работы:
от 2 года(лет)

График работы:
Полный день

Требования:
-проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;
-универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
-эффективные коммуникации и информационная логистика – умение управлять информационными потоками;
-умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
-навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений – оптимальное, резервное и «кризисное» – на случай развития событий по нежелательному сценарию;
-свободное владение компьютерной техникой (управляющий администратор должен уметь создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное);
-ауто-тайм-стрессменеджмент и саморефлексия;
-супервайзинг – навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).
Коммуникабельность, респектабельная внешность, желание работать и зарабатывать, амбициозность приветствуется.

Наличие автомобиля обязательно!

Должностные обязанности:
-Работа с документами:
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя; поиск любой информации по запросу;

-Работа организационная:
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы руководителя ;
подготовка встреч, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
организация презентаций и представительская деятельность;
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).

+ выполнение различных указаний для развития бизнеса.

Условия работы:
- Трудоустройство по ТК РФ;
- Заработная плата от 20 тыс. руб.(на испыт.сроке) + бонусы. Оценивается по результатам собеседования.
- Молодой и дружный коллектив