Занятость:
Полная

График работы:
Полный день

Требования:
Обязательно свободное владение английским языком (написание документов и ведение переговоров, бизнес лексика)

Обязателен опыт руководства и контроля за сотрудниками

Опытный пользователь ПК (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Желателен опыт работы персональным ассистентом или личным помощником 1-го лица или другого руководителя более 1 года

Желателен опыт участия в переговорах за рубежом на различном уровне

Исполнительность, стрессоустойчивость, готовность к командировкам

Навыки документооборота, знание делового этикета

Желательно знание полномочий органов управления в акционерном обществе и обществе с ограниченной ответственностью,
умение работать с уставами и другими внутренними документами.

Должностные обязанности:
Управление делами 1-го лица, а именно, контроль за работой помощников 1-го лица, обеспечивающих выполнение его полномочий, в частности:

- планирование графика руководителя и внесение в него изменений

- организация и проведение деловых встреч и совещаний, поездок, в том числе оформление виз, заказ авиабилетов и бронирование гостиниц, заказ такси

- представление руководителю документа о его расходах за одну неделю или один месяц

- организация и проведение переговоров

- участие в деловых мероприятиях, командировках, в том числе зарубежных, ведение записей и протоколов деловых встреч

- прием, просмотр и телефонных звонков, осуществление звонков в соответствии с нуждами руководителя, просмотр корреспонденции, электронных сообщений в программе Интернет Эксплорер, Скайп

- планирование и участие в текущих встречах с руководителем для отчетов о последней информации, перенос встреч и поездок, получение новых заданий и предпринятие действий

- организация приема посетителей по рабочим и личным вопросам

- ведение документооборота в связи с исполнением своих обязанностей и другие обязанности

- выполнение других функций по организации и обеспечению деятельности руководителя

Исполнение вышеуказанных и других поручений, связанных с профессиональными потребностями руководителя, лично, в случае такого указания руководителя

Исполнение вышеуказанных и других поручений, связанных с личными потребностями руководителя, лично, в случае такого указания руководителя

Осуществление поиска информации, отслеживание новых и текущих поручений, заданий, проектов и презентаций и их вынесение на рассмотрение руководителя

Осуществление контроля исполнения поручений руководителя, управление подконтрольными сотрудниками и проверка их работы, составление отчетов.

Условия работы:
Работа в известной группе компаний в сфере инвестиций
Полный рабочий день
Достойная заработная плата
В подчинении - около 30 человек
Командировки- 2-3 месяца в год (в основном Европа)