Занятость:
Полная

Опыт работы:
от 2 года(лет)

График работы:
Полный день

Требования:
опыт работы от 2х лет в отделах секретариата или менеджером по тендерам или по электронным торгам, хорошие навыки владения компьютером, MS Ofice, электронная почта, архиваторы, сканер, простейшие графические редакторы.

Должностные обязанности:
1.Отслеживание планируемых электронных торгов, согласование с менеджерами
2.Проверка наличия ЭЦП под определенную площадку.
3.Проверка пересечения электронных площадок по городам, фирмам, участвующим в аукционе и по всем менеджерам по продажам. Ведение отчетности по площадкам, аукционам и торгам.
4.Если нет ЭЦП на площадке – регистрация на площадке:
- Поиск и ведение переговоров с удостоверяющим центром
- Заключение договора и оформление всех необходимых документов по получению ЭЦП.
- Информирование менеджера по продажам по этапу подключения.
- Управление процессом получения и установки ЭЦП в офисе. На этом этапе согласование и работа с техническим специалистом, ответственным за установку ЭЦП на компьютере.
5. Регистрация на электронной площадке на определенный аукцион.
- Контроль за процессом регистрации, отправление электронных документов, проверка регистрации, проверка работоспособности ЭЦП.
- Отслеживание др. компаний, зарегистрированных на данном аукционе.
- Участие в аукционе вместе с менеджером или по поручению менеджера, доведение аукциона до конца, отслеживание протокола участия в аукционе. Информирование менеджера по итогам аукциона. Передача электронного договора.
6. Отслеживание сроков действия ЭЦП, составление доп. соглашений с удостоверяющими центрами, продление ЭЦП.

Условия работы:
Работа в офисе, рабочий день с 9 до 18, бесплатный обед, оплачиваемый проезд. Отсутствие командировок. В случаях, когда это необходимо для проведения электронных торгов в регионах, возможен ненормированный рабочий день.