Занятость:
Полная

График работы:
Полный день

Требования:
женщина, возраст 23 – 35 лет, образование высшее/неполное высшее (не студентка, или воскресная форма обучения без отрыва от работы во время сессий); место постоянной регистрации значения не имеет, но опыт в Москве на должности секретаря-референта/офис – менеджера не менее 1-го года. Грамотный пользователь ПК (word, excel, outlook), internet, желательно знание дополнительных офисных программ, связанных с работой секретаря, знание документооборота. Умение систематизировать документы и информацию, опыт в использовании принтера, сканера, ксерокса. Практический опыт составления (согласования) проектов приказов распоряжений, протоколов и т.д. в соответствии с требованиями делопроизводства. Высокая скорость печати, грамотное изложение текста, управление мини АТС. Коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, грамотная речь, без вредных привычек (строго). Форма одежды – костюм, пиджак и юбка, пиджак и брюки.

Должностные обязанности:
прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС), организация и ведение общего делопроизводства: регистрация входящей/исходящей/распределение корреспонденции, организация/контроль документооборота компании, отправка корреспонденции, печать писем/документов (с черновика), копирование документов, регистрация и учет документов, жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, продуктов питания/воды (для офиса); прием посетителей, организация встреч, подготовка раздаточного материала для участников мероприятий, ведение протоколов совещаний, ведение и контроль исполнения задач, планирование рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя, распределение телефонных звонков руководителя, заказ/бронирование ж/д, авиабилетов.

Условия работы:
полный рабочий день, график работы с 10.00 до 19.00, суббота, воскресенье выходные дни, оформление по ТК РФ, испытательный срок 2 месяца, заработная плата договорная.