Занятость | Полная |
Образование |
Высшее
Год окончания: 2018
Форма обучения: Очная
Место обучения: Московская Гуманитарно-Техническая Академия, Москва
Кафедра: Психологии
Специальность: Психолог, бакалавр |
Дополнительное образование |
Курсы
Название: Секретарское дело и делопроизводство на компьютере
Год окончания: 2013
Место обучения: Столичный Бизнес Колледж, Москва
Имеется Сертификат |
Владение иностранными языками |
Не владею |
Опыт работы |
Опыт работы 1 год 10 месяцев
Апрель 2018 — январь 2020
ООО «Монтаж Сервис»
Секретарь
• Приём и распределение телефонных звонков (мини-атс)
• Получение корреспонденции, регистрация, перераспределение, хранение, архивирование
• Составление сопроводительных писем
• Отправка корреспонденции через курьерские службы: DHL Express, Курьер Сервис Экспресс
• Отправка корреспонденции через почту РФ
• Отправка корреспонденции через штатных курьеров
• Печать и брошюровка документации
• Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз
• Заказ визиток для сотрудников компании
• Чай/кофе руководству
• Приём посетителей (чай/кофе)
• Выполнение поручений руководства
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников и выдача канцтоваров
• Ведение базы Дней Рождений сотрудников
• Обновление списка внутренних/мобильных телефонов сотрудников
• Подготовка рабочего места для директора компании
• Заказ обедов в офис для руководства компании
• Работа с деньгами на выдачу
• Помощь в жизнеобеспечении офиса:
- заказ канцтоваров
- заказ воды
- заказ картриджей |
Профессиональные навыки и знания |
- Знание основ делопроизводства. Проходила курсы делопроизводителя, имеется сертификат об окончании
- Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ (Почта, Word, Excel);
- Владение оргтехникой
- Умение организовывать время, расставлять приоритеты и своевременно выполнять поставленные задачи
- Умение работать в команде |
Дополнительные сведения |
Обо себе
Личные и деловые качества:
- ответственность
- исполнительность
- доброжелательность
- коммуникабельность
- аккуратность
- педантичность
- инициативность
- пунктуальность
- хорошая самоорганизация
- презентабельная внешность |
