Комментарий к резюме |
* Обеспечение жизнедеятельности офиса;
* Контроль проведения ремонта офисного помещения
700 кв. м, закупка стройматериалов необходимых для
ремонта.
* Составление годового бюджета для отдела АХО.
* Приобретение, хранение, учёт хозяйственного
инвентаря, оборудования, мебели, канцелярских и
расходных материалов, своевременное обеспечение
ими офиса компании;
* Мониторинг и анализ цен на приобретаемые товары и
оказание услуг, контроль и оптимизация рационального
расходования материалов и средств;
* Организация новых рабочих мест для сотрудников
офиса;
* Организация проведения необходимых ремонтных
работ силами подрядных организаций для обеспечения
нормальных условий функционирования офиса;
* Контроль работы водителей (ведения путевых листов,
содержания автомобилей, использования ГСМ);
* Ведение договоров: на поставку товаров , оказание
услуг, в том числе клининговых, аренды помещений,
транспортных средств и т. д.;
* Замена ламп,мелкий ремонт своими руками.
* работа с договорами по аренде;
* заказ Авиа, ЖД билетов
* выполнение поручений руководителя;
* организация материально технического обеспечения
офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ
канцелярии ежеквартально);
* работа с входящей корреспонденцией (письма,
факсимильные сообщения): приём, регистрация,
передача адресату, учёт, хранение;
* организация получения корреспонденции по
юридическому, почтовому и фактическому адресам;
регистрация посетителей в электронном журнале
посещения;
* прием заявок на изготовление и выдача магнитных
пропусков сотрудникам, предоставляющих право входа
(выхода);
* оформление и выдача временных магнитных пропусков,
предоставляющих право входа (выхода);
* прием заявок на допуск автотранспорта на территорию;
* прием и регистрация обращений по вопросам
пропускного режима;
* руководство сотрудниками находящимися в подчинении. |
