Опыт работы |
Опыт работы 16 лет 8 месяцевРедактировать
Ноябрь 2013 — по настоящее время
5 лет 8 месяцев
Публичное акционерное общество БАНК ВТБ
Начальник административного отдела
Организация административно-хозяйственной деятельности региональных подразделений, обеспечение соблюдения технологий и стандартов работы, ведения документации и сдачи отчетности.
Оптимизация расходов бюджета предприятия.
Организация ремонтно-строительных работ (согласование с ГО технических заданий, выбор подрядчика, договоры подряда, проверка смет и визирование счетов, прием работ);
Организация технического обслуживания инженерных систем на объектах (текущий ремонт оборудования, графики ППР, договоры, расчеты);
Мероприятия по управлению недвижимым имуществом, находящимся в аренде, в т.ч. и банкоматы (ведение договоров аренды/субаренды, регистрация договоров аренды в органах ФРС и др.)
Подготовка и исполнение договорных обстоятельств по новым и действующим договорам аренды;
Мероприятия по реализации недвижимого и движимого имущества, находящегося в собственности (подготовка документов в ГО по реализации, организация оценки, взаимодействие с Администрациями, инспекциями, по вопросам оформления прав собственности, управление собственностью Банка.)
Материально-техническое снабжение, договорная деятельность, исполнение бюджета, учет имущества, проведение инвентаризации
Обеспечение деятельности автопарка (бюджет на ГСМ, ремонты авто, отчетность в ГО, урегулирование страховых случаев).
Закупочная деятельность согласно ФЗ-223; Руководство деятельностью управления закупок;Контроль за организацией конкурсных торгов, работа с электронными торговыми площадками.
Работа с сетью.
Организация и контроль мероприятий по соблюдению норм и требований по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности;
Взаимодействие с проверяющими органами;
Операционный и инвестиционный бюджет, БДДС.
Аудит неэффективных затрат по направлениям и внедрение системных решений. Подготовка и внедрение регламентов и бизнес-процессов, стандартов качества и ОЦЕНКИ работы каждого подразделения. Постановка KPI линейным руководителям
- организация службы Заказчика (ТЗ на СМР, проектирование, контроль этапов работ, приемка в эксплуатацию, контроль устранения замечаний) и управления стратегическими инвестиционными проектами: ребрендинг, новое строительство, кап ремонт и модернизация;
- хозяйственное и коммерческое управление недвижимостью , взаимодействия с собственниками и субарендаторами. Аудит перспективных объектов для аренды/покупки. Разработка и согласование договоров аренды. Первичная коммерческая и техническая экспертиза помещений для аренды/покупки
Функции:
- Техническая эксплуатация зданий, инженерных сетей и систем; холодильного, ВиК и технологического оборудования, ;
- Учет, оптимизация и своевременная оплата коммунальных услуг;
- Пожарная безопасность/Охрана труда;
- Охрана окружающей среды (ТКО, Вторсырье, исполнение норм законодательства);
- Снабжение подразделений компании расходными материалами;
-Реконструкция,текущий и капитальный ремонт объектов;
-, Установка энергосберегающего оборудования,
- Функции Службы заказчика, приемка объектов в эксплуатацию;
- Эффективный Аутсорсинг.
ДОСТИЖЕНИЯ:
- внедрена прозрачная система оценки качества и сроков выполнения заявок на ремонт и поставки,
- , затраты на текущий и капитальный ремонт ,
- Бюджет - ежегодное снижение коммунальных расходов на единицу обслуживания (объект/1м2),
- проверки МЧС без приостановки и ежегодное снижение штрафов (не более 5% от возможных),
- Окупаемость 95% затрат на утилизацию ТБО,
- снижены затраты на обеспечение всей компании сотовой связью,
- оптимизация затрат на материалы АХО для подразделений,
Декабрь 2012 — сентябрь 2013
10 месяцев
ООО "Дорсервис+"
Управляющий Торгово-Гостиничного Комплекса Евразия (срочный контракт)
Открытие торгово-гостиничного комплекса с «0» start-up. S=21 400 м2
Получение актов ввода в эксплуатацию и свидетельства о государственной регистрации объекта и другой разрешительной документации. Взаимодействие с контролирующими организациями.
Управление объектом недвижимости, в том числе:
- управление и координация текущей деятельности отделов эксплуатации, отдела аренды, сервисного обслуживания, клининга;
-Организация и контроль работы по поиску и привлечению новых арендаторов .
-контроль финансовых потоков, бюджетирование, планирование, управление персоналом, продвижение.
- контроль за своевременной оплатой аренды и предоставляемые услуги, управление дебиторской задолженностью (определение способов и организация погашения во внесудебном и судебном порядке);
- контроль за надлежащим исполнением договоров аренды, сервисных договоров, договоров на выполнение ремонтно-строительных работ, урегулирование возникающих вопросов, претензий;
-Контроль и изучение товаров и услуг рынка;
-Формирование бюджета коммерческого блока и контроль его исполнения;
-Проведение переговоров с ключевыми клиентами компании;
- обеспечение долгосрочного и текущего, оперативного планирования (аренда, эксплуатация, клининг);
- определение наиболее перспективных вариантов использования имеющихся объектов недвижимости;
- формирование условий аренды по каждому виду недвижимости, существенных и необходимых, обусловленных спецификой объекта;
- организация работы с арендаторами - подбор и размещение арендаторов объектов коммерческой недвижимости (офисные, складские, производственные, торговые площади);
-урегулирование возникающих вопросов, претензий;
- ведение переговоров с собственниками, арендаторами, подрядчиками и оформление договорных отношений;
- участие в приеме/передаче помещений, подготовка соответствующей документации;
- подготовка еженедельной, в том числе финансовой отчетности.
Ноябрь 2009 — февраль 2012
2 года 4 месяца
ООО Икеа Мос
Зам.операционного управляющего по административной деятельности СТЦ "МЕГА-ЕКАТЕРИНБУРГ"
Оперативное управление административной, хозяйственной, коммерческой деятельностью компании.
Проведение тендеров по закупке услуг и материалов в соответствии с европейскими требованиями (отличными от российских), и оформление тендерной документации.
Финансовое планирование и составление бюджета.
Осуществление работы по организации эффективного обслуживания здания и покупателей, созданию для них комфортных условий, контроль отсутствия нарушений правил эксплуатации здания. Осуществления контроля над соответствующим оформлением здания, магазинов, торговых залов, помещения предприятия в целом. Контроль над размещением, обновлением и состоянием рекламы .Ведение договорной работы.
Качественное и своевременное выполнение поставленных планов продаж, целей и задач.
Переговоры с поставщиками материалов и оборудования.
Заключение договоров на материально-техническое снабжение предприятия.
Обеспечение планомерного ведения хозяйства, планирование и проведение строительных работ и ремонтов, и многое другое в соответствии с должностными инструкциями.
Ноябрь 2007 — декабрь 2008
1 год 2 месяца
ООО "Спаркс-1"
Административный управляющий ИЦ Галерея 11
Управление объектом недвижимости, в том числе:
- управление и координация текущей деятельности отделов эксплуатации, отдела аренды, сервисного обслуживания, клининга;
- обеспечение долгосрочного и текущего, оперативного планирования (аренда, эксплуатация, клининг);
- определение наиболее перспективных вариантов использования имеющихся объектов недвижимости;
- формирование условий аренды по каждому виду недвижимости, существенных и необходимых, обусловленных спецификой объекта;
- организация работы с арендаторами - подбор и размещение арендаторов объектов коммерческой недвижимости (офисные, складские, производственные, торговые площади);
контроль финансовых потоков, бюджетирование, планирование, управление персоналом, продвижение.
- контроль за своевременной оплатой аренды и предоставляемые услуги, управление дебиторской задолженностью (определение способов и организация погашения во внесудебном и судебном порядке);
- контроль за надлежащим исполнением договоров аренды, сервисных договоров, договоров на выполнение ремонтно-строительных работ, урегулирование возникающих вопросов, претензий;
- ведение переговоров с арендаторами, подрядчиками и оформление договорных отношений;
- участие в приеме/передаче помещений, подготовка соответствующей документации;
- подготовка отчетности.
Март 2001 — октябрь 2007
6 лет 8 месяцев
WISAG Facility Service Holding
Development Service Manager
Development Service Manager в Торгово-деловом центре Schadow Arkaden D?sseldorf |
