Опыт работы |
Декабрь 2015 — Февраль 2017
1 год 3 месяца
АйТи Форт
Москва, it-fort.ru
Офис-менеджер
Работа с 1С предприятием
Выставление счетов,оформление закрывающих документов, оформление платежных поручений, доверенностей, документов, подготовка запросов.
Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Выполнение поручений генерального директора.
Подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования приглашаю специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
Координирую и контролирую работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); работа с курьерами.
Объединенная Строительная Компания 1520 (ОСК 1520)
Москва, osk1520.ru
Помощник генерального директора / Секретарь
Составление и планирование графика начальника- планирование встреч , отслеживание рабочего расписания. Контроль исполнения поставленных задач.Организация проведения телефонных переговоров и личных встреч руководителя.Фильтрация корреспонденции и звонков.Контроль почтового офисного оборота фирмы. Контроль документооборота приемной руководителя.Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.Подготовка аналитических и статистических данных по запросу руководителя.Подготовка и организация командировок, деловых и частных поездок.Бухгалтерская отчётность (представительские и командировочные расходы).Подготовка и организация совещаний, переговоров, заседаний, деловых и личных встреч. Организация приема посетителей компании: заказ пропусков, сопровождение посетителей, подготовка переговорных комнат к деловым приемам.Организация праздничных мероприятий в офисе.Организация работы водителей, повара.Ведение и обновление списка контактов, базы подарков и организация поздравлений. Поддержание в актуальном состоянии списков с днями рождения, контактными данными сотрудников.Подготовка необходимых документов для совещаний, презентаций , рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление информации об итогах встреч. Работа с почтой- сортировка почты по степени важности и срочности.Работа с документами , составление писем , заявлений. |
