Опыт работы |
11 лет работала делопроизводителем
работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
- контроль за состоянием делопроизводства;
- работа с электронной почтой;
- прием и сортировка входящей/исходящей корреспонденции для дальнейшей передачи начальнику;
- контроль за правильностью оформления исходящих документов/выполнением поручений;
- составление и разработка номенклатуры дел;
- оформление, формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой;
- подготовка документов для сдачи в архив;
- систематизация и учёт имеющихся документов по архивному хранению;
- осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение;
- составление описей дел;
- ведение кадровой работы (табель рабочего времени; составление графика отпусков сотрудников отдела; оформление командировочных документов; разработка должностных инструкций; первичная проверка комплектности и заполнения кадровых документов принимаемых сотрудников, прием больничных листов, прием / увольнения сотрудников, проверка заполнения всех документов). |
Профессиональные навыки и знания |
Профессиональные навыки:
- уверенный пользователь ПК. Знание и умение работать в программах электронного документооборота, Интернет, Word, Excel; 1с ЗУП.
- знание документоведения, архивоведения, кадрового делопроизводства, делового этикета, законодательных и нормативных правовых актов, касающихся документационного обеспечения управления. |
