Опыт работы |
Апрель 2016 — март 2017
Телекомпания ТВ Центр (декретная ставка)
Москва, www.tvc.ru
Телекоммуникации, связь... Показать еще
Помощник руководителя (Главного продюсера)
* Организация встреч, переговоров, совещаний;
* Подготовка материалов к совещаниям, встречам, переговорам;
* Встреча и прием посетителей руководства;
* Планирование и ведение личного календаря руководителя;
* Учет и распределение поступающей информации, передача документов,сообщений и информации руководителю;
* Работа и ведение электронного документооборота IBM Notes руководителя;
* Прием документов и личные заявления на подпись руководителю, проверка правильности их заполнения;
* Ведение деловой переписки;
* Взаимодействие с государственными органами исполнительной власти федерального и регионального уровня, контрагентами;
* Сбор информации по проектам и обработка статистических данных;
* Travel поддержка, организация и оформление служебных командировок руководителя;
* Подготовка писем, поиск информационных материалов в интернете;
* Согласование договоров, доп. соглашений, приказов, распоряжений;
* Подготовка отчётов по проектам;
* Организация оформления документов, виз, паспортов;
* Ведение графика работы на проектах, корректировки;
* Заказ профессиональной телевизионной техники, пропусков;
* Проведение переговоров для организации места, времени и условий для съемок;
* Поиск и приглашение гостей для передач;
* Выезды на съёмочные площадки по поручению руководителя(продюсера)
* Непосредственное участие в подготовке и проведении массовых мероприятий ("Спасская Башня Московского Кремля", Международного фестиваля "Круг Света 2016", Музыкальных концертов...);
* Решение нестандартных ситуаций в сжатые сроки;
* Выполнение личных поручений руководителя (продюсера).
Сентябрь 2011 — апрель 2016
АО "СВЯЗЬТРАНСНЕФТЬ"
Москва, oilnet.transneft.ru
Нефть и газ... Показать еще
Помощник руководителя (Управление безопасности)
Ведение табеля учета рабочего времени руководителя;
Ведение личного календаря руководителя;
Организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
TRAVEL-поддержка (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
Организация служебных поездок руководителя;
Ведение графиков командировок сотрудников;
Оформление представительских расходов руководства, командировочных удостоверений, авансовых отчетов;
Подготовка и сдача первичной документации в бухгалтерию;
Переписка с другими организациями;
Работа в программе КИСУП СТН;
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
Регистрация входящих, исходящих документов;
Регистрация, хранение приказов, распоряжений организации;
Работа с офисной техникой: сканер, принтер, факс, ксерокс; программным обеспечением: Word, Excel, Outlook, Bat;
Прием и распределение входящих звонков (Мини-АТС);
Обеспечение руководителя внутренней телефонной связью с сотрудниками;
Поиск и сбор информации по заданию руководителя;
Формирование номенклатурой дел;
Согласование договоров со специалистами организации;
Составление писем, запросов и других документов;
Взаимодействие с курьерскими службами (DHL,DIMEX);
Контроль за исполнением распоряжений, приказов, указаний руководителя
Прием поступающей на рассмотрение руководителя документации, передача ее в соответствии с принятым решением исполнителям;
Контроль за исполнением сотрудниками поручений и задач руководителя;
Контроль дней рождения сотрудников компании и организация поздравлений;
Заказ пропусков на сотрудников, гостей и на автотранспорт;
Выполнение личных поручений руководителя;
Координирование и контроль работы охраны и водителя. |
Профессиональные навыки и знания |
Знание ПК, Microsoft Word, Exsel, Internet, умение введения документации, знание оргтехники. Консультирование, планирование индивидуальной работы.
За последние 4 года освоено много курсов по направлению деятельности с учетом специфики работы. |
Дополнительные сведения |
Стрессоустойчива, способна быстро решать конфликтные ситуации, самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность, целеустремленная, решительная, коммуникабельная, ответственная, легко обучаема, внимательная.
(Прошла курсы секретарь-референт, делопроизводство) |
