481 305

ВАКАНСИИ

197 562

РЕЗЮМЕ

215 909

КОМПАНИИ

Размещено 02 февраля 2017

от 35 000 рублей

Помощник руководителя/Ассистент/Секретарь

ФИО: Грубова Анастасия Олеговна

Дата рождения: 25 марта 1992 (32 года)

Пол: Женский

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Город проживания: Москва (показать на карте)

 

Занятость

Полная

График работы

Полный день

Условия

Оформление по ТК, стабильная работа

Образование

Высшее экономическое,Филиал "Астраханского Государственного Технического Университета",
факультет "Экономика и управление на предприятии в пищевой промышленности", специальность "Экономист-Менеджер", период обучения 2009-2014гг.

Владение иностранными языками

Английский язык-базовый

Опыт работы

Октябрь 2014 — сентябрь 2015
Эко-отель "Березовая роща"
Московская область, b-roscha.ru
Администратор службы приема и размещения
- Работа с клиентами (первичный контакт и полное ведение);
- Работа с корреспонденцией;
- Обеспечение хозяйственной деятельности;
- Организация и контроль работы персонала;
- Осуществление закупок;
- Работа с поставщиками;
- Ведение базы данных товаров;
- Составление алкогольной декларации;
- Консультации по телефону;
- Помощь в организации корпоративов и праздников;
- оформление зарплатных карт для сотрудников

Сентябрь 2015 — апрель 2016

ГК "Бизнес Кар" Тойота Центр Левобережный
Московская область, toyota-levoberezhny.ru
-Встреча и первичная консультация клиентов по вопросам перечня предоставляемых услуг Компании;
-Работа в программах Битрикс, CRM,Scalex, Tocis;
-Мини-АТС;
-Координация с нужными специалистами;
-Обзвон клиентов по базе.

Июнь 2016 — декабрь 2016
7 месяцев
ООО "Лакус-Групп"
Москва, lacus-group.ru

Помощник генерального директора
-Принятие поступающей в компанию корреспонденции, ее передача и использование в соответствии с принятым решением руководителя;
-Приём и распределение телефонных звонков;
-Личные поручения руководителя;
-Работа в 1С:Предприятие 8.3;
-Осуществление отправки/приёма почты;
-Ведение реестра бухгалтерских документов;
-Составление писем, запросов, а также иных видов документов, подготовка ответов на запросы по поручению руководителя;
-Составление коммерческих предложений;
-Деловые встречи по просьбе руководителя;
-Приём посетителей, чай-кофе;
-Координирование деятельности курьеров;
-Организация рабочего места руководителя в соответствии с предъявляемыми требованиями, обеспечение канцелярскими принадлежностями;
-Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка информационных, справочных и иных материалов;
-Подготовка к участию в выставках;
-Ведение первичных документов и контроль документооборота

Профессиональные навыки и знания

Грамотная речь;
Владение офисной техникой;
Исполнение личных поручений руководителя;
Работа с базами данных;
Организаторские навыки;
Прием и распределение звонков;
Грамотность;
Умение вести деловую переписку;
Организация работы приемной;
Закупка товаров и услуг;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Мобильность;
Уверенный Пользователь ПК,MS Outlook,MS PowerPoint, Internet;
Деловое общение;
Знание 1С: Предприятие 8.3;
Административная поддержка руководителя;
Приём посетителей;
Работа с большим объемом информации;
Подготовка презентаций;
Мини-АТС;
Работа с оргтехникой

Дополнительные сведения

Водительское удостоверение категории B;Без вредных привычек.