Резюме Помощник руководителя

Полная

Полный день

Работа в пределах Сокольнической линии метро или Садового кольца.

Неполное высшее
МГПИИЯ им.М.Тореза

Курсы повышения языковой квалификации.
Московский институт Стали и Сплавов, кафедра иностранных языков

Английский - разговорный

ООО "АВТОР ЭНЕРГО СТРОЙ" 2012-2014гг.
ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ

РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ:
Прием и проверка правильности документов, подаваемых руководителю на подпись;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение делопроизводства;
Составление деловых писем и других документов, ведение деловой переписки, подготовка отчетов, формирование дел;
Контроль исполнения сотрудниками приказов и указаний руководителя
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА:
Прием и передача сообщений (факс, е-mail);
Обеспечение технической помощи руководству (копирование, сканирование, печать)
Обеспечение исходящих и входящих звонков;
Заказ канцелярии. воды, пропусков;
Встреча/проводы гостей;
Чай, кофе руководству и гостям;
Контроль за чистотой и порядком в офисе.
ВЫПОЛНЕНИЕ ФУНКЦИЙ КАДРОВИКА:
Собеседование с соискателями;
Оформление приказов на прием и увольнение;
Прием и хранение трудовых книжек;
Организация и соблюдение рабочего графика сотрудников;
Оформление больничных листов.
ЗАО "ИНФОРМАЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "ПРОФИЗДАТ"
2005-2012 гг.
УПРАВЛЯЮЩИЙ ЗДАНИЕМ

Управление 3-х этажным зданием 3тыс кв.м
АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ:
Поиск новых арендаторов;
Составление договоров с арендаторами;
Взаимодействие с арендаторами по административно-хозяйственным вопросам;
Контроль платежей,
Участие в переговорах по сдаче в аренду;
Предотвращение и ликвидация конфликтных ситуаций:
Обеспечение уборкой помещения;
Прием заявок на расходные материалы.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОДРЯДНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ:
Заключение договоров;
Контроль за сроками и исполнением:
Организация ремонтных работ.
Взаимодействие с госслужбами.
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ( в подчинении 10 чел.) :
Подбор новых сотрудников (охрана, уборщицы, водители, технический персонал);
Постановка задач и контроль их выполнения;
Анализ эффективности каждого сотрудника.

Административная деятельность

Работала в должностях: помощник руководителя, управляющий зданием. Опыт работы секретарем-референтом в иностранных компаниях. Пользователь ПК (MS Office, Excel Ответственность, исполнительность, грамотная речь, умение работать в коллективе, активность, работоспособность, навыки организатора, коммуникативные навыки,навыки деловых переговоров, деловое общение, обеспечение жизнедеятельности офиса, документооборот, Английский язык - разговорный
Просьба не приглашать в сетевой маркетинг.