Опыт работы |
Ноябрь 2012 – Март 2014
Компания: ООО «ТЛС – ПРАВО»
Должность: Секретарь
Обязанности:
- Работа с оргтехникой;
- Работа с офисными программами (Word, Excel);
- Встреча посетителей (чай/кофе);
- Помощь в проведении обучающих семинаров (организационные моменты);
- Телефонные звонки (входящие/исходящие);
- Распределение документации по компании;
- Замещение отсутствующих сотрудников.
Март 2014 – Май 2015
Компания: ЗАО «МФК «ГРАС»
Должность: Секретарь
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча посетителей;
- Выполнение поручений руководства и сотрудников компании;
- Организация пропускного режима;
- Прием, обработка, учет и регистрация входящей и внутренней деловой корреспонденции, направление ее в соответствующие структурные подразделения;
- Координация работы курьеров;
- Подготовка совещаний;
- Работа с оргтехникой;
- Работа с офисными программами (Word, Excel).
Апрель 2016 - Июль 2016
Компания: ООО "Атомстрой"
Должность: Секретарь-делопроизводитель"
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча посетителей;
- Выполнение поручений руководства;
- Организация пропускного режима;
- Прием, обработка, учет и регистрация входящей и внутренней деловой корреспонденции, направление ее в соответствующие структурные подразделения;
- Координация работы курьеров;
- Работа с оргтехникой;
- Работа с офисными программами (Microsoft Office);
- Полное обеспечение офиса (канцелярия, техника, продукты, и т.д.);
- Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Составление проектов приказов, писем, доверенностей;
- Ведение реестра договоров;
- Прием и обработка первичной бухгалтерской документации;
- Подбор персонала.
Также тесно работала с СРО и электронной площадкой (Сбор и заполнение документов, получение разрешений, электронных ключей).
Июль 2016 - Октябрь 2016
Компания: ООО "РСЦ"
Должность: Секретарь
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча посетителей;
- Выполнение поручений руководства;
- Прием, обработка, учет и регистрация входящей и внутренней деловой корреспонденции;
- Работа с оргтехникой;
- Работа с офисными программами;
- Полное обеспечение офиса (канцелярия, техника, продукты, и т.д.);
- Составление проектов приказов, писем, доверенностей;
- Ведение реестра договоров;
- Прием и обработка первичной бухгалтерской документации;
- Подбор персонала.
Также оказывала помощь специалистам по сертификации в оформлении документов, технических условий. |
Профессиональные навыки и знания |
Курсы дополнительного образования, должность – Секретарь-делопроизводитель.
Работала с базой данных АРМ.
Имеется сертификат Консультант +.
Уверенный пользователь ПК (Internet, Microsoft Office).
Опыт работы с электронной системой документооборота «Евфрат».
Работа с программой 1С-Битрикс. |
Дополнительные сведения |
Личностные качества: Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, оптимизм, организаторские способности, большое желание работать и зарабатывать. |
