Профессиональные навыки и знания |
.Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
. Прием документов и личные заявления на подпись руководителя.
. Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя.
. По поручению руководителя состав писем, запросов, других документов.
. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условие, способствующие эффективной работе руководителя.
. Организация приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.
. Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. |
