Опыт работы |
Секретарь
(20.02.2007 – 02.11.2007)
ООО «Компания Светлон»
• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
• Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
• Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
• Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
• Выполнение отдельных служебных поручений.
Секретарь
(05.11.2007 – 08.06.2010)
ООО «СветЭлектро»
• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Подготовка документов для руководителей
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
• Прием посетителей, заказ пропусков
• Координация и обеспечение работы офиса
• Организация командировок руководителя |
Профессиональные навыки и знания |
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook), Internet
• Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс, мини АТС. |
Дополнительные сведения |
• Коммуникабельность, ответственность, стрессо устойчивость
• Исполнительность, пунктуальность, аккуратность
• Быстро обучаема, без вредных привычек.
• Стремление к развитию и профессиональному росту |
