481 363

ВАКАНСИИ

197 507

РЕЗЮМЕ

215 966

КОМПАНИИ

Размещено 14 мая 2013

от 45 600 рублей

Ассистент отдела

ФИО: Юлина Александра Андреевна

Дата рождения: 04 ноября 1990 (33 года)

Пол: Женский

Семейное положение: Не состою в браке, детей нет

Город проживания: Москва (показать на карте)

 

Занятость

Полная

График работы

Полный день

Образование

Колледж индустрии гостеприимства и менеджмента
Управление персоналом/Документационное обеспечение управления и архивоведение, специалист, окончила В 2010 г., образование: средне-специальное;

Московский Государственный Университет Приборостроения и Информатики
Управление персоналом/Государственная муниципальная служба, специалист, закончу в 2013 году в декабре, образование: высшее

Дополнительное образование

Курсы:
бухгалтерское дело предприятий малого и среднего бизнеса в Городском институте предпринимательства малого и среднего бизнеса в 2009 г.;

кадровая служба предприятий малого и среднего бизнеса в Городском институте предпринимательства малого и среднего бизнеса в 2009 г.;

Владение иностранными языками

Английский язык начальный уровень

Опыт работы

июль 2010-ноябрь 2010
Авантайм (Москва, avnt.ru) — Автомобили/запчасти/шины
администратор торгового зала
- Прием и регистрация входящей корреспонденции,
- прием входящих звонков,
- встреча и координация клиентов по залу,
- составление ежедневных отчетов,
- факс, сканер, копировальный аппарат и мини АТС.


декабрь 2010 по н.в.
ОАО "Тимирязевец" (Москва) — Строительство/архитектура/недвижимость
секретарь -референт
-прием звонков,
-входящая и исходящая корреспонденция,
-встреча клиентов
- деловая переписка
-организация встреч руководителей
- выполнение личных поручений руководителей
- ведение документооборота (в том числе счета, счет-фактуры, товарные накладные, КС2, КС3)
-факс, сканер, копировальный аппарат, мини АТС
- ведение графика судов
- ведение личного календаря руководителя
- координация работы курьера
- заказ канцелярии
- заказ воды
- контроль за исполнением поручений руководителя
- поиск соискателей на вакантную должность (размещение вакансий, поиск резюме, первичное интервью по телефону, организация интервью с руководителем, опыт успешного закрытия вакансии)
- работа с благотворительными организациями;
- travel поддержка руководителя;
- оформление виз и заграничных паспортов

Профессиональные навыки и знания

- работа с оргтехникой (факс, сканер, копировальное оборудование, офисная мини АТС);
- работа в интернете;
- делопроизводство;
- деловая переписка;
- телефонный этикет;
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office Word, Excel, Access, Outlook);
- машинопись;
- умение работать в многозадачном режиме и стрессовых ситуациях;
- организация работы курьера;
- опыт работы в поиске соискателей на вакантные должности в организацию (опыт успешного закрытия вакансий);
- поиск и бронирование авиа- и жд- билетов;
- составление счетов, счет-фактур, товарных накладных, КС2, КС3
- навыки работы с благотворительными организациями (сбор средств, покупка необходимых вещей по списку, организация отправки купленных вещей в благотворительную организацию или непосредственно адресату (если его адрес был указан в списке), отчет о проделанной работе перед руководителем и другими участниками благотворительной акции (работаю с благотворительным фондом "Подари жизнь", как подтверждение могу предоставить письмо благодарность);
- ведение личного календаря руководителя, помощь в организации встреч с клиентами;
- оформление виз и заграничных паспортов;
- организация праздничных мероприятий и корпоративов;
- ведение графика судов;

Дополнительные сведения

Педантичная, коммуникабельная, общительная, целеустремленная, стрессоустойчивая, быстро обучаемая, умею работать в многозадачном режиме, обладаю высокой работоспособностью