Опыт работы |
ОАО " ТС" АПТЕЧКА", с октября 2007 по апрель 2009
Должность: Секретарь, личный помощник генерального директора
Прием входящих телефонных звонков.
Прием сообщений и телефонограмм для руководства.
Отправка сообщений и телефонограмм на мобильный телефон (sms) и дублировать на электронную почту.
Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете.
Ведение общего делопроизводства:
регистрация всей входящей корреспонденции регистрация всей исходящей корреспонденции
Планирование личного графика руководителя.
Координирование работы курьеров.
Подготовка корреспонденции к отправке, контроль доставки.
Ведение, внесение изменений в список телефонов сотрудников компании.
Встреча посетителей.
Выполнение личных поручений руководителя.
Оформление документов для заграничных поездок руководства.
|
Профессиональные навыки и знания |
Планирование рабочего дня руководителя.
Ведение документооборота.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Общее представлении о работе мини-АТС
|
